Объекты и договоры

Список объектов, карточка, реестр договоров

Объекты

Раздел «Объекты» — все помещения, которыми управляет УК. Сверху собраны те, у которых договор кончается в ближайшие 30 дней. В строке — арендатор, срок договора, площадь и ставка в месяц; щелчок по заголовку столбца сортирует список.

Карточка объекта открывается щелчком по строке. Чтобы поправить данные, нажмите «Редактировать», измените поля и нажмите «Сохранить»; «Отмена» вернёт всё как было.

Договоры

В разделе «Договоры» — реестр договоров аренды: номер, срок, объект, арендатор, собственник и состояние («Действует», «Черновик», «Приостановлен», «Расторгнут», «Заменён»). Фильтр по состоянию — над таблицей.

По действующему договору портал сам ставит начисления: ставку и день оплаты он берёт из договора. Отсюда же — долг арендатора, напоминания о сроке и индексация ставки, поэтому ставку, срок и день оплаты стоит проверить при заведении договора.

Много объектов сразу

Если объектов, арендаторов и договоров десятки, заводить их по одному не нужно — загрузите реестр из Excel. Как — в статье «Импорт реестров».