Импорт реестров
Объекты, контрагенты и договоры из одного файла Excel
Что можно загрузить
Один файл Excel (XLSX) с тремя листами: объекты, контрагенты и договоры. Можно загрузить и один лист. Раздел «Импорт реестров» открывается кнопкой «Импорт» в «Объектах» или «Контрагентах»; доступен администратору и менеджеру.
Порядок
- Скачайте шаблон нужного листа или «Пример реестра» — в нём уже есть по три строки каждого вида.
- Заполните строки: у объекта — адрес, помещение, площадь, кадастровый номер; у контрагента — название, ИНН, телефон, почта, роль; у договора — номер, объект, арендатор, ставка, начало, окончание, день оплаты.
- Выберите файл и нажмите «Показать план». Ничего ещё не записано.
- Просмотрите план и нажмите «Применить» — запишутся только новые строки.
Как читать план
- Новая — такой строки в портале нет, она будет создана.
- Уже есть — запись найдена, её не трогаем.
- Конфликт — похожая запись есть, но данные расходятся (например, тот же ИНН с другим названием). Поправьте файл или запись в портале и покажите план снова.
- Ошибка — строку нельзя записать: пустое обязательное поле, неверная дата, неизвестный объект.
Столбец «Канон» показывает, как портал запишет адрес и название: «было → станет». Если нужно оставить ровно как в файле, отметьте «оставить как в файле» в этой строке.
Повторная загрузка того же файла ничего не задвоит: все строки окажутся «уже есть».