incomproбот
Телеграм-бот для управляющей компании

Привет! Это я, твой бот. И теперь я знаю всё.

Все твои объекты, договоры, счета, долги и показания. Найду, соберу с сайтов, оформлю, посчитаю. Печатать не надо — просто наговори голосовое.

Сегодня
0:14
Слушай, что там у нас сегодня вообще… кто не заплатил, у кого договор кончается, ну и что срочно надо
9:02 ✓✓
Понял так: 1) должники, 2) договоры, которые кончаются, 3) что горит. Держи:
  • Не заплатили 4 арендатора — 286 400 ₽, дольше всех «Ромашка», 47 дней
  • Через 3 недели кончается договор на Садовой, 12
  • Пришли 3 счёта от поставщиков — уже разобрал
  • На Ленина, 40 у счётчика воды вышла поверка
9:02
Претензии должникамПродлить Садовую
Листай — покажу, что я умею
Что я умею

Как помощница, которая всё помнит и не уходит в отпуск

Помощницу не увольняй — я ей тоже помогаю, и она меня полюбит.

Знаю всё о всех

Каждый объект и помещение: чьё, кто снимает, по какому договору, за сколько и до какого числа. Кто сколько должен и с какого месяца.

Найду что угодно

Даже если не помнишь название: «тот допник со складом, где аренду поднимали» — найду и пришлю файл.

Схожу на сайты поставщиков

Сам зайду в личные кабинеты ПСК, ТЭК и Водоканала: заберу счета, передам показания, скачаю акт сверки. Пароли тебе помнить не надо.

Сдам пустое

Освободилось помещение — объявление уже набросано. Подам на Авито, ЦИАН и Яндекс Недвижимость по кнопке, отвечу на обращения черновиком, запишу показ, сниму, когда сдадим.

Сделаю любой документ

Договор, акт, допсоглашение, претензию, акт сверки, уведомление, расторжение, письмо поставщику. Реквизиты найду сам.

Всё посчитаю

Долги и пени, индексацию, коммуналку по счётчикам или по площади, расчёт при выезде, доходность. Без формул в Excel.

Покажу как удобно

Цифрой в сообщении, таблицей Excel, Word или PDF, графиком, схемой. Скажи «а то же самое за год» — переделаю.

Как со мной разговаривать

Как с живым человеком. Только мне можно в десять вечера

1

Наговори как есть

На бегу, из машины, с ну это и на Садовой… нет, на Ленина. Три дела в одном голосовом — тоже можно.

2

Пересылай что угодно

Скриншот переписки с собственником, пересланное голосовое арендатора, фото счётчика, письмо из инспекции. Сам пойму, документ это или поручение, — а если сомневаюсь, спрошу одной кнопкой.

3

Переспрошу, только если надо

Одним вопросом с кнопками: Ленина, 40 — помещение 3 или 5? Что могу узнать сам — узнаю сам.

4

Получи готовое

Не «принял, передал», а цифру, таблицу, документ. Если надо что-то отправить или поменять — сначала спрошу Делаю?

Новое

Теперь я работаю как сотрудник — даже когда ты молчишь

Не жду вопросов: сам слежу за всем, что происходит в incompro, и навожу порядок.

Выхожу на смену

Утром и вечером разбираю всё, что изменилось с прошлого раза, и присылаю короткий отчёт: что сделал сам, что жду от тебя.

Замечаю любое изменение

Новый договор, платёж, документ из почты, показание, правка карточки. Странное увижу сразу: показание в 10 раз больше обычного, ставка в карточке не как в договоре.

Работаю, пока не наведу порядок

Хвостов много — после смены начинаю следующую. Пока не разберу всё.

Напоминаю обо всём

Кончается договор, пора индексировать, поверка счётчика, не пришёл счёт поставщика, вопрос ждёт ответа — скажу заранее, а ночью промолчу.

Ищу сам, спрашиваю последним

Сначала договоры, почта, ЕГРН. Не нашёл — задам вопрос с кнопками, ответишь с телефона в два касания.

Счёт с QR — прямо в Telegram

Арендатору — счёт с QR-кодом: оплатил с телефона, а платёж сам нашёл свой счёт. Не заплатил — вежливо напомню.

Дружу с 1С и банками

Выписки любого банка разношу сам, а реализации, счета и поступления отправляю бухгалтеру в 1С — без двойного ввода.

Сдаю пустое на трёх площадках

Авито, ЦИАН и Яндекс Недвижимость: публикую по кнопке, слежу за модерацией, собираю обращения в один чат, записываю показы. Сдали — снимаю везде сам и считаю, сколько стоил один звонок.

Ну давай примеры

Обычная неделя со мной

Имена и адреса придуманы, а работа — настоящая.

Вечерняя смена · новое
Вторник
🤖 Вечерняя смена. С утра в incompro 37 изменений, разобрал все.
  • Сам: 4 документа привязал к объектам, 2 имени поправил по ЕГРЮЛ
  • Прошу «да»: продлить «Василёк» на год по письму из почты
  • Прошу «да»: напомнить «Ромашке» о долге 96 400 ₽
  • 2 вопроса к тебе — с кнопками
18:04
Да, обаТолько первоеВопросы
Заметил изменение · новое
Среда
Внесли показание воды на Ленина, 40: 412 м³. Обычно там 40–45 в месяц. Похоже на опечатку (41,2?) или на протечку. Счёт арендатору по нему пока не выставляю. 11:20
Это 41,2Спросить арендатораВсё верно
Это 41,211:22 ✓✓
Исправил, начисление пересчитал. В журнале видно, кто и когда.11:22
Сам не нашёл — спрашиваю · новое
Среда
Садовая, 12: в скане договора ставка 85 000 ₽, а в карточке 80 000 ₽. Допсоглашения и почту проверил — изменения не нашёл. Какая верная? 9:41
85 000, как в скане80 000Не наше
Счёт с QR и 1С · новое
Пятое число
Выставил 63 счёта за октябрь — каждому арендатору с QR-кодом, в кабинет и в Telegram. За утро оплатили 41 на 3 120 000 ₽, платежи сами легли на свои счета. Реализации и поступления ушли в 1С. 12:00
Кто ещё не заплатилНапомнить завтра
Работаю, пока не наведу порядок · новое
Первая неделя
🤖 После переноса данных в incompro 1 240 изменений — разбираю частями. Третья смена подряд, осталось 310. 10:52
🤖 Готово, хвостов нет. Поправил 63 мелочи, 18 решений жду от тебя — с кнопками. 12:30
Скриншот от собственника
Понедельник
Ответь ему 10:15 ✓✓
Соколов спрашивает про сентябрь. К перечислению 148 600 ₽, по договору с УК — до 15-го. Ответ:
Добрый день! За сентябрь к перечислению 148 600 ₽ (начислено 162 000, получено 156 000). Перечислим до 15 октября. Отчёт по объектам — в вашем кабинете.
10:15
Отправить ему в ботСкопирую сам
Должники и претензии
Понедельник
0:11
Кто там должен больше двух месяцев… всем претензии по нашей форме. И «Ромашке» отдельно, она вообще обнаглела
9:12 ✓✓
Должны дольше 60 дней трое, всего 412 800 ₽. Сделал три претензии, пени посчитал по договорам. «Ромашке» — построже 😉
XLSXДолжники_60+.xlsx14 КБ
PDFПретензии_3шт.pdf212 КБ
9:12
Отправить на почтуСначала покажи
Сам хожу в кабинеты поставщиков
Вторник
0:07
Собери счета за свет, тепло и воду за сентябрь. И показания сдай, сроки же
8:30 ✓✓
Сходил в кабинеты ПСК, ТЭК и Водоканала. Забрал 14 счетов на 187 640 ₽, разложил по объектам. Показания по 9 приборам готов передать. 8:31
Нашёл странное: на Ленина, 40 отопление считают по нормативу, хотя счётчик стоит. Переплата за 3 месяца — около 31 000 ₽. 8:31
Передать показанияПисьмо в ТЭК
Объявление на Авито и ЦИАН
Среда
0:07
Обводный освободился. Набросай объявление и подай на Авито и ЦИАН
10:20 ✓✓
Готово из карточки и договоров: склад 120 м², 900 ₽/м², с 1 ноября. 6 фото уже есть. Текст под каждую площадку свой. 10:20
ПодатьСначала покажи
📩 Авито · Обводный, 22 «Можно посмотреть завтра после обеда?» Черновик ответа готов: «Да, завтра в 15:00 удобно? КУ — отдельно по счётчикам». 16:42
✅ Отправить✏️ Изменить🙋 Человека
Банковская выписка
Вторник
PDFвыписка_неделя.pdf96 КБ
Разнеси вот это. Что непонятно — спроси 11:40 ✓✓
Провёл 23 платежа на 1 248 300 ₽, разложил по договорам и месяцам. Один не понял: 8 000 ₽ от ИП Петрова без назначения. Это за октябрь? 11:41
ДаНетДругое
Ответишь один раз — запомню и дальше буду разносить такие сам.11:41
Письмо из ГЖИ
Вторник
📮 Официальное письмо Пришло на почту: ГЖИ, исх. № 12-4471. Запрос документов о содержании кровли по Ленина, 40. Срок ответа — 25.10, через 14 дней. Нужно 3 документа, в системе нашёл 2. 9:40
Подготовить ответПоручить менеджеру
Подготовь, приложи что есть9:42 ✓✓
Ответ на бланке УК со ссылкой на их номер и два приложения. Не хватает акта осмотра кровли за 2026 — поставил задачу менеджеру. Напомню за 7 и за 2 дня до срока.
DOCXОтвет_ГЖИ_12-4471.docxчерновик
PDFПриложения_2шт.pdfдоговор, акт
9:43
Коммуналка арендаторам
Среда
0:09
Перевыстави коммуналку за сентябрь. Где счётчиков нет — по площади
9:05 ✓✓
Распределил 187 640 ₽ на 11 арендаторов: 7 по счётчикам, 4 по площади. Со счетами поставщиков сошлось до копейки. Счета с QR готовы.
XLSXРаспределение_сентябрь.xlsx22 КБ
PDFСчета_11шт.pdf340 КБ
9:06
РазослатьПокажи сначала
Новый арендатор по ИНН
Среда
0:18
Новый арендатор на Садовую, ИНН семь восемь ноль… сорок пять тысяч, с первого ноября, на одиннадцать месяцев, депозит как обычно
14:20 ✓✓
Нашёл по ИНН: ООО «Василёк», директор, адрес, счёт — подтянул сам. Депозит «как обычно» на Садовой — одна ставка.
DOCXДоговор_аренды.docx48 КБ
DOCXАкт_приёма-передачи.docx21 КБ
14:21
Индексация
Четверг
0:10
С января всем поднять аренду процентов на семь, у кого в договоре можно. И уведомления подготовь
10:00 ✓✓
Прошёл 12 договоров. Индексация разрешена у 9 — плюс 412 000 ₽ в год. У троих срок уведомления уже не успеваем, отметил отдельно.
XLSXБыло_стало.xlsx11 КБ
DOCXУведомления_9шт.docx64 КБ
10:01
Записать ставкиПодумаю
Как прошёл год
Пятница
0:08
Сколько мы в этом году собрали против прошлого? Покажи графиком
17:45 ✓✓
За 9 месяцев собрали на 18 % больше, чем год назад. Загрузка 92 % (было 85 %). Слабое место — июль: две «дырки» после выезда.
PNGСбор_аренды_2_года.pngграфик + таблица
17:46
Найди бумажку и сверься
Пятница
Найди договор с тем, у кого склад на Садовой, где мы аренду поднимали. Допник какой-то был12:10 ✓✓
Это «Альфа-Склад». Допсоглашение № 2 от 14.03 — ставка с 38 000 до 41 500 ₽.
PDFДопсоглашение_2.pdf180 КБ
12:10
А с ними же акт сверки за год12:11 ✓✓
Готово. Долг на сегодня 41 500 ₽ — бьётся с системой.
PDFАкт_сверки_Альфа-Склад.pdf64 КБ
12:11
Поручение с контролем
Пятница
0:09
Звонил Петров, обещал до двадцатого всё закрыть. Проконтролируй
18:02 ✓✓
Записал в его карточку. 21-го проверю оплату и сам напишу, что вышло 🙂18:02
Схема по объекту
Суббота
0:13
Нарисуй мне по Ленина — чьи помещения, кто снимает, какие договоры. Я запуталась
21:15 ✓✓
3 собственника → 7 помещений → 6 арендаторов. Красным — помещение 5: на него два договора на одни даты. Похоже, старый забыли закрыть.
PNGСхема_Ленина_40.png1,2 МБ
21:15
Закрыть старыйРазберусь сама
И ещё по мелочи

Говори что угодно про работу

Что у нас пустое стоит и сколько теряем?

Посчитаю простой и упущенную аренду, набросаю объявление.

Разошли собственникам отчёты, Соколову сначала мне покажи

Именно так и сделаю.

«Василёк» съезжает в конце ноября, оформи всё

Соглашение, акт возврата, расчёт с депозитом.

Напиши всем на Ленина, что в четверг не будет воды

Покажу текст и кому уйдёт, разошлю по кнопке.

Собери бухгалтеру всё за сентябрь, как обычно

Счета, акты, выписки — архивом и письмом.

[фото визитки] Заведи его

Найду по ИНН в ЕГРЮЛ, сверю и заведу карточку после твоего «да».

[фото протечки] Садовая, второй этаж

Заявка с фото, категория, подрядчик — и сообщу собственнику, если надо.

[скрин объявления с ЦИАН] А мы почём сдаём?

Сравню ставку за метр с нашими похожими помещениями и их простоем.

[скан предписания] Что с этим делать?

Разложу по пунктам: что, где, к какому сроку, кто сделает. Всё — в календарь.

ТЭК прислал новые реквизиты

Покажу «было / станет» и обновлю карточку с нужной даты.

Что пришло официального и на что мы не ответили?

Письма госорганов со сроками и статусом ответа, просроченные — первыми.

Какие помещения пустуют, а объявления нет?

Список и «Набросать объявление» под каждым.

Снимай Садовую, сдали

Сниму со всех площадок, а тем, кто ещё ждёт ответа, подготовлю вежливый отказ.

Сколько потратили на Авито и сколько было звонков?

Просмотры, обращения, расход и цена одного контакта — по каждой площадке.

Стоп, отмени, я не то сказала

Отменю. А если уже ушло — честно скажу и предложу исправить.

Не бойся, я аккуратный

Главное решаешь ты. Остальную работу делаю я

Без твоего «да» — ни шагу

Письмо, рассылка, новая ставка, платёж — сначала покажу и спрошу кнопкой. Посмотреть и посчитать могу без спроса.

Всё записано

Каждое «да» — в журнал: кто, что, когда. Даже если чат удалить, журнал останется.

Не обещаю за тебя

Просят отсрочку или скидку — передам тебе с историей платежей. Решаешь ты.

Каждый видит только своё

Со мной говорят и арендаторы, и собственники. Арендатор видит свой договор и счета, собственник — свои объекты. Чужого не покажу.

Немного похвастаюсь

Я тренировался понимать сбивчивые голосовые

134 из 134

сложных голосовых разобрал на тренировке: паразиты, ошибки в адресах, три дела в одном. Понял все.

43

сценария руководителя, собственника и арендатора, на которых меня учили.

24/7

без выходных, больничных и «я на обеде». Хоть в субботу вечером.

Ну что, давай дружить?

Напиши мне «привет» или сразу голосовое про должников. Первое поручение — прямо сейчас.

Открыть бота в Telegram
@incompro_bot

Пишешь мне впервые? Зайди на incompro.info → «Настройки» → «Привязать Телеграм» и нажми ссылку. Так я узнаю, что это ты, и открою твои объекты.

Ты менеджер, а не руководитель? →У меня есть отдельная страничка про работу с менеджером.